電子メールを利用した住所録管理システム

概要

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近年、電子メールを用いた情報伝達の機会が増大し、各種指示、連絡や挨拶等にも電子メールが利用されている。この電子メールには、送信者の姓名や電話番号等の住所録情報をもつsingatureとよばれる署名が付与される場合が多い。また、電子メールの配送に必要な情報をもつheaderは、通常、送信者のメールアドレスを含み、さらに姓名等の情報を含む場合もある。受信する電子メールからこれらの送信元の住所録情報を自動的に抽出して住所録の維持更新に利用できれば、非定期に起こる住所録の変更の必要性やそのタイミングをユーザが留意している必要がなくなり非常に有益である。しかしsignatureは必ず存在する訳ではなく、その表現形式は多彩であり、含まれる情報も様々である。このため、電子メールからの住所録情報の抽出は単純なパターンマッチでは困難である。そこで我々は、レイアウト情報に基づくsignatureの検出、および、signatureの局所構造を単位としたパターンマッチによる住所録情報の抽出を特徴とした、signatureとheaderからの送信元住所録情報の抽出を提案している[1]。本稿では、その一つの応用として、住所録の維持管理の負荷を軽減することを目的とした住所録管理システムを提案する。本システムは、ユーザが指定しだ条件を満たす電子メールが到着すると自動的に[1]の手法で住所録情報を抽出し、既存住所録との照合を行い、差分が存在する場合には特定のタイミングでユーザに住所録の更新を促し、ユーザの簡単なGUI操作で住所録の更新を行える。
一般社団法人情報処理学会の論文
1997-09-24

電子メールを利用した住所録管理システム

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