会合における備忘録をもとに一次記録を検索参照する会合情報記録検索システムReSPoM(<特集>:知識と情報の共有)

概要

論文の詳細を見る
会合内容を知りたいという要求に対して, 会合で配付資料に記入したメモを用いる場合, その情報が不十分であることが多い.そのため, 会合の参照したい内容に関する音声情報や映像情報をビデオテープなどに記録し, その不十分さを補う必要がある.これを実現する手法としてby-参照を導入する.この手法では, メモとそれを作成するもととなる発話の間に存在する集約関係を登録し, それを利用して参照したい内容に関するテープの記録(一次記録)を検索参照する.議事録にby-参照を適用した研究が行われているが, これは会合終了後に書記の記憶とメモで一次情報を検索し集約関係を登録するため, 作業量が増加したり正確性を欠いたりする可能性がある.本稿ではメモに対する集約関係を会合中にその場で登録するby-参照を実現するシステムである会合情報記録参照システムReSPoMを提案し, 実装および評価を行った.紙の配付資料と録音テープを用いた従来の手法と比較した結果, 同一時間で必要な情報をより詳細に得ることができることが分かった.また, ReSPoMは対面同期式の会合や検索参照作業に十分適用できることが分かった.
2000-10-15