電子フォームを用いた申請書処理の効率化
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概要
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高度情報研究教育センターでは業務に関連する多くの申請書を扱っている。それら申請書の形式は紙に印刷した書類や電子化されたファイルなど多岐にわたっている。電子化されたファイルはワードプロセッサを用いて内容を記入し,電子メールの添付等により提出することでペーパーレス化を図ることができる。しかしこのようにアプリケーションのデータとして提出された場合,申請された情報をデータベースなどに登録し整理する場合は,いちいちファイルを開き必要な項目をカット&ペーストするなど繁雑な作業が必要になり,事務作業の効率化には結びつかない。そこで電子フォームを活用し,利用者から提出されたXMLデータを直接データベースへ読み込むことで事務作業の自動化を図るシステムを構築した。このシステムを利用することで従来よりも作業の自動化を進め,電子化のメリットを生かした効率的な事務処理が行える。
著者
-
曽根 直人
鳴門教育大学情報処理センター
-
曽根 直人
鳴門教育大学高度情報研究教育センター
-
林 秀彦
鳴門教育大学
-
菊地 章
鳴門教育大学 生活・健康系(技術)教育講座
-
菊地 章
鳴門教育大学
-
曽根 直人
鳴門教育大学大学院自然・生活系教育部
-
曽根 直人
鳴門教育大学
-
菊地 章
鳴門教育大学大学院学校教育研究科
-
菊地 章
鳴門教育大学大学院
-
林 秀彦
鳴門教育大
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