オフィスでの移動を考慮した対面コラボレーション環境の検討

概要

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我々は,オフィスでの対面コラボレーションをPCで支援する環境について検討している.これまでコンピュータで会議を支援する試みは多くあるが,今でも会議室でのコンピュータの利用が進んできているとはいいがたい.そこで,オフィスに普及しているPCをベースにしたシステムを構築し,利用者の行動を観察することで,コラボレーションにおけるコンピュータの役割を見直すことを考えた.今回試作した評価システム(Dynacs会議システム)は,電子白板と出席者用のPCからなっており,利用者は手元のPCから資料を配布し,電子白板を操作できるようになっている.なお,出席者用のPCについては,日頃利用するノートPCの持ち込みが可能になるように,コラボレーション環境を動的に実現する仕組みを取り入れた.評価システムは,1997年10月から1年間で200回以上の会議で使われており,繰り返し利用するユーザも多い.利用者の多くは,デスクトップPCで作成したワープロ資料を電子的に配布し,その資料を基に議論するという従来からのスタイルを維持している.しかし,電子白板に表示している資料を,議論しながら結論に合わせて修正するなどの新しい行動も出てきている.文字を入力する会議では会議時間が長くなる傾向にあるが,資料の再利用が可能,出席者の間で思い違いが少ないなどのメリットを感じている人が多い.
一般社団法人情報処理学会の論文
1999-07-15

オフィスでの移動を考慮した対面コラボレーション環境の検討

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