役に立つ情報の入手と活用 [第4回] : 国で欲しい情報 (3) 行政における情報資源の管理と利用
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概要
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情報資源の利用価値は無限であるが,その特徴を生かした管理が必要である。行政運営において,事務の効率化,行政サービスの向上,行政施策の高度化という様々な局面で情報の果たす役割の大きさは計りしれない。しかしながら,情報は他の資源と違って管理が困難な存在である。しかし,コンピュータという従来にない高度な機能を有するツールを得て,情報管理は,今までは期待できなかったレベルのサービスを提供することを可能にしている。このような大きな可能性を秘めた情報資源を適切に管理し,有効に利用することが,今後の各省庁の,困難ではあるが,何にも増して重要な課題であることは否定できない。そのためには,情報の収集,管理,利用という三つの機能の相互の連携·協力が必須であることは論を待たない。また,新しい情報管理に関する理念は,既存の組織論に変更をもたらしかねない大きな変革である。
- 独立行政法人 科学技術振興機構の論文