レコードセンター(中間書庫)の機能と役割(<特集>記録管理と説明責任)
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概要
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米国やカナダでは、全行政機関の「半現用文書」を業務の現場から移動させ、一時的に保管する、レコードセンターという施設を国立公文書館が整備運用している。最近、日本でもレコードセンター(「中間書庫」システム)を導入すべきとの議論が高まっている。レコードセンターが担う機能と役割は、中央省庁にとってだけでなく、地方自治体にとっても、そして民間事業者にとっても、必要なサービスとなる可能性が高い。そこで本論文では、先進的事例研究のために神奈川県立公文書館と米国の2つのレコードセンターを視察した結果をもとに、民間事業者がサービスを提供するという視点から、レコードセンターに求められる機能と役割について考える。
- 2006-03-30